Wróć na portal Mindly.pl 

 

5 niezbędnych rzeczy w każdym biurze

W każdym biurze możemy znaleźć przekrój rzeczy potrzebnych jak i całkiem zbędnych, które zbierają jedynie kurz i zajmują miejsce. Sprzęt do biura może się znacznie różnić ze względu na dziedzinę, którą się zajmuje. Co innego będzie potrzebować wielka korporacja, a inne zapotrzebowanie będzie miała księgowa w niewielkim biurze. Jednak jest kilka podstawowych rzeczy, bez których nie może obejść się żadne z nich. Niezbędnym minimum jest komputer z dostępem do internetu, oraz biurko, ale co poza tym?

Artykuły piśmiennicze

Ta kategoria obejmuje bardzo szeroki zakres. Podstawą jest najzwyklejszy długopis, a nawet kilka na wypadek zagubienia. Jeżeli bardzo często nam giną, może warto rozważyć zakup takiego na łańcuszku? Dobrze by długopisy były w różnych kolorach. Może się to bardzo przydać do robienia notatek, aby wyróżnić omawiane kwestie lub sporządzić plan realizacji danego zadania. Przydatne będą również wszelkiego rodzaju różnokolorowe zakreślacze. Jest to świetny pomysł. Wyróżniając najważniejsze kwestie możemy znacznie ułatwić sobie pracę. Również niezastąpione będą ołówki, oraz temperówki. Zawsze warto mieć je pod ręką. Te wszystkie rzeczy można z powodzeniem przechowywać w piórniku lub przeznaczonym na ten cel pudełku. Pomoże to uniknąć bałaganu.

Niszczarka

Praktycznie w każdym biurze, bez względu na działalność znajdziemy sterty dokumentów z wrażliwymi danymi klientów i nie tylko. Warto dbać, by nie trafiły w niepowołane ręce, gdyż mogłoby to zaszkodzić wizerunkowi firmy, w której pracujemy. Warto wówczas skorzystać z niszczarki, która szybko i skutecznie pozbędzie się dokumentów ale także i płyt CD, w taki sposób, że nikt nie będzie w stanie już ich wykorzystać.

Segregator

Aby odnaleźć się w gąszczu przeróżnych dokumentów i akt najlepiej do tego celu użyć segregatorów wraz z koszulkami odpowiedniej wielkości. Segregatory powinny być wykonane z trwałych materiałów, aby poradzić sobie z częstym wyciąganiem i odkładaniem ich na miejsce. Znacznie ułatwić nam pracę pomoże przyporządkowanie różnych kolorów teczek do konkretnej kategorii dokumentów. Większość z nich posiada miejsce do opisania co się w nim znajduje. Dzięki tym zabiegom w łatwy sposób uporządkujemy niezbędne pisma, co pomoże nam znacznie podnieść wydajność pracy.

Zszywacz

Standardowy model potrafi spiąć nawet 50 kartek papieru. Warto zawsze mieć go pod ręką bo dzięki niemu unikniemy widoku bezładnie porozrzucanych kartek

Tablica

Na rynku dostępnych jest wiele modeli. Mogą być korkowe, do których pinezkami przyczepiamy przydane nam informacje. Występują również tablice suchościeralne, do których należy używać specjalnych markerów i gąbek, oraz magnetyczne - wówczas należy pamiętać o magnesach.  Można zawiesić je w widocznym miejscu jeżeli mają służyć do wymiany informacji wśród pracowników lub wręcz przeciwnie - tylko przy wybranym stanowisku, dzięki czemu będziemy mogli notować ważne zadania do wykonania.

Jest mnóstwo innych drobnych rzeczy, które znacznie mogą usprawnić i ułatwić nam pracę, choć na co dzień ich nie widać to warto mieć ich zapas. Są to taśmy klejące, zszywki, dziurkacze, nożyczki, kleje, gumki recepturki, samoprzylepne karteczki. Przy ich wyborze warto kierować się trwałością wykonania i ich jakością. Organizery pomogą nam zachować ład i sprawią, że każda potrzebna rzecz zawsze będzie pod ręką.

Porady dotyczcące wyposażenia biura dostarczył sklep internetowy BiuroweZakupy24.pl.

Artykuł partnera.

różne